Vi behandlar även personuppgifter om dig som är
- familjemedlem till någon som har ansökt om skuldsanering
- ombud
- arbetsgivare
- budget- och skuldrådgivare.
Utgångspunkten är att vi endast behandlar sådana personuppgifter om dig som är nödvändiga för att vi ska kunna handlägga ärenden om skuldsanering. Det innebär att vi behandlar betydligt färre uppgifter om dig som till exempel är ombud eller arbetar som budget- och skuldrådgivare, jämfört med dig som har ansökt om skuldsanering.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
Vi behandlar följande personuppgifter om dig:
- namn och personnummer
- telefonnummer och mejladress
- bostadsadress och familjeförhållanden
- sysselsättning och utbildning
- ekonomiska förhållanden
- bolagsengagemang
- hälsa
- eventuella lagöverträdelser, exempelvis brott eller domar i brottmål.
Dessutom behandlar vi övriga personuppgifter som du eller någon annan har angett i en ansökan om skuldsanering, en ansökan om omprövning av skuldsanering eller lämnat till oss skriftligt eller muntligt.
I samband med att vi handlägger ett ärende hämtar vi också uppgifter från
- Skatteverket
- Försäkringskassan
- Pensionsmyndigheten
- Bolagsverket
- Lantmäteriet.
Det är uppgifter som är nödvändiga för vår handläggning, exempelvis uppgifter om:
- taxerings- och kontrolluppgifter
- adress
- utbetalningar från Försäkringskassan och Pensionsmyndigheten
- tillgångar i form av fordon och fastigheter
- näringsförbud
- konkurs
- F-skatt
- arbetsgivaravgifter
- moms.
Vi hämtar även uppgifter från våra egna register till exempel tidigare skuldsaneringsbeslut, skulder, utmätningsbeslut och namn på dem som ska ha betalt (borgenärer), och ombud.
Om det är nödvändigt för prövningen av ett ärende kan vi också hämta utdrag ur Polisens belastnings- och misstankeregistret.
Ändamål med behandling
Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna handlägga ditt ärende om skuldsanering eller skuldsanering för företagare. För att vi ska kunna handlägga en ansökan är det nödvändigt att vi hämtar uppgifter från andra myndigheter och gör slagningar i våra egna register.
Vi behandlar även personuppgifter för att förebygga överskuldsättning och i samband med tillsyn, kontroll, uppföljning och planering av vår verksamhet.
Därutöver behandlar vi personuppgifter för ett insolvensregister för skuldsanering och skuldsanering för företagare. Insolvensregistret innehåller bland annat information om de privatpersoner som vi har beviljat skuldsanering.
Rättslig grund för behandlingen
För att vi ska få behandla dina personuppgifter krävs att vi har en så kallad rättslig grund för vår behandling. De rättsliga grunderna i skuldsanering är allmänt intresse och myndighetsutövning.
Det framgår av skuldsaneringslagen att det är vi som ska pröva ansökningar om skuldsanering och besluta om skuldsanering. De beslut vi fattar är en myndighetsutövning.
Vi är skyldiga att föra ett insolvensregister. Det framgår av 2015 års insolvensförordning samt av lag med kompletterande bestämmelser till 2015 års insolvensförordning.
Vem tar del av dina personuppgifter?
De som framför allt hanterar dina personuppgifter är medarbetare hos oss som handlägger ärenden om skuldsanering.
Vi kan även lämna ut dina personuppgifter till den som är part i ett ärende för att efterleva reglerna om att vi ska kommunicera och partsinsyn. Partsinsyn innebär att en part har rätt att ta del av uppgifter i ett ärende.
Uppgifter om dig som har beviljats skuldsanering lämnar vi även ut till kreditupplysningsföretag och de publiceras i insolvensregistret.
Dina personuppgifter kan även hanteras av de personuppgiftsbiträden vi använder oss av. När ett personuppgiftsbiträde ska behandla dina personuppgifter upprättar vi ett så kallat personuppgiftsbiträdesavtal. Vi använder personuppgiftsbiträden för olika typer av it-tjänster, exempelvis för att skanna av inkomna handlingar och skicka sms. De personuppgiftsbiträden vi anlitar får endast behandla personuppgifter enligt de ändamål och instruktioner som står i personuppgiftsbiträdesavtalet. De får inte ta del av fler uppgifter än vad som behövs för att utföra den tjänst som avtalet omfattar.
Allmän handling
Ansökningar om skuldsanering och övriga handlingar blir allmänna handlingar när de har kommit in till oss. Enligt offentlighetsprincipen har vem som helst rätt att ta del av allmänna handlingar, om det inte hindras av sekretess. Dataskyddsförordningen, även kallad GDPR, hindrar inte att vi lämnar ut allmänna handlingar, även om de innehåller personuppgifter. Det betyder att vi kan lämna ut personuppgifter om någon begär att få del av dem enligt offentlighetsprincipen.
Uppgifter om personliga förhållanden i ett skuldsaneringsärende är belagda med sekretess om det kan antas att personen i fråga eller någon närstående till personen lider men om uppgiften röjs.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vi ska bevara allmänna handlingar om det inte finns stöd för att förstöra (gallra) dem. Vi följer regler om bevarande och gallrar allmänna handlingar i enlighet med gällande regler och beslut.
Uppgifter och handlingar i våra verksamhetssystem ska bevaras. Personuppgifter som inte ingår i en allmän handling sparar vi endast så länge de är nödvändiga för de ändamål som de behandlas för. Handlingar som inte är allmänna är exempelvis utkast till beslut och minnesanteckningar som inte har arkiverats. När vi avslutar ett ärende, bedömer vi vad som enligt arkivlagstiftningen ska bevaras.
Om du har skyddade personuppgifter
Särskilda handläggare, som har genomgått en säkerhetsklassning, handlägger dina ärenden om du har skyddade personuppgifter. Det kan exempelvis vara om du har ansökt om skuldsanering, fått skuldsanering eller ska ha betalt av någon som har ansökt om skuldsanering. Dessa ärenden skyddas i våra verksamhetssystem genom tekniska behörighetsspärrar eller organisatoriska rutiner. Våra verksamhetssystem uppdateras dagligen utifrån uppgifter från folkbokföringsdatabasen.
Mer om skyddade personuppgifter: