”Det roligaste är att få vara med överallt”

Arkivarie på Kronofogden är inget för den som söker tydliga mallar och raka besked. Rollen är en balans mellan juridik, teknik, verksamhetsbehov och framtidens krav. För verksarkivarien Rasmus är det just det som gör jobbet så stimulerande.

– Det roligaste är att få vara med överallt. Jag lär mig något nytt varje dag och det känns verkligen att det jag gör bidrar till rättssäkerheten.

Hans vardag rör sig mellan utvecklingsprojekt, juridiska diskussioner och snabba frågor om gallring, bevarande eller hållbara format. Perspektiven skiftar hela tiden och svaren är sällan ja eller nej.

När svaret sällan är ja eller nej

Komplexiteten är en av arkivrollens kärnor. Frågorna kräver juridisk förståelse, teknisk kunskap och insikt i verksamhetens behov.

– Frågorna vi får har nästan aldrig ett enkelt svar. Man måste se dem från flera perspektiv. Och regelverket förändras hela tiden.

Det kräver nyfikenhet, tålamod och en vilja att ta ansvar. Och ibland en förmåga att snabbt byta fokus.

– Man planerar för en lugn dag och så börjar det plinga i inkorgen.

Två stora förändringsområden

Just nu präglas området av två större utvecklingsspår: införandet av ett e arkiv och en modernisering av pappersarkivhanteringen.

– Det är efterlängtade steg framåt mot elektroniskt bevarande. Arbetet är omfattande men också väldigt viktigt.

Samtidigt gör samhällsutvecklingen arkivrollen mer relevant än någonsin.

– Autenticitet och kvalitet är i fokus. Det är frågor där vi arkivarier verkligen kan bidra.

En sektion under uppbyggnad

Sektionen för informationshantering är under uppbyggnad. Rasmus är tillförordnad chef och leder rekryteringarna.

– Jag hoppas vi hittar personer som är nyfikna och vill utvecklas, som ser helheten.

Utbildning och erfarenhet är viktiga, men det är inte allt.

– Vi letar efter någon som ser hur informationsförvaltning hänger ihop med hela verksamheten. Någon som vill hitta lösningar som både fungerar och följer regelverket.

Och gärna någon som inte tvekar att ta initiativ.

– Om vi får komma in tidigt kan vi bygga in gallring, export och hållbara format direkt. Det är betydligt svårare att laga i efterhand.

När arbetsdagen är slut

Tiden utanför jobbet går åt till att träna barnen i fotboll och pingis. Och så cyklar han så ofta han kan.

– Att susa fram över landsvägarna. Det känns såklart lite coolt med lycraklädseln men det är främst farten och frihetskänslan som drar, säger Rasmus.