Det här gäller när vi rekryterar

När du skickar in din ansökan i vårt rekryteringssystem, Varbi, blir din ansökan och övriga handlingar som ingår i rekryteringsprocessen allmän handling, enligt offentlighetsprincipen.

Uppgifter i allmänna handlingar kan begäras ut – om inte sekretess hindrar att vi lämnar ut dem. Normalt sett gäller inte sekretess för uppgifter som finns i handlingar i ett rekryteringsärende. Däremot omfattas personuppgifter i samband med urvalstester av sekretess och uppgifterna sparas i två år. Du ska därför tänka på att inte lämna uppgifter eller handlingar som innehåller känsliga uppgifter, till exempel läkarintyg eller utdrag ur belastningsregistret. Om du söker andra jobb med liknande kravprofil inom tolv månader kan vi återanvända de uppgifter du har lämnat i tidigare rekrytering. Vi är personuppgiftsansvariga för behandling av dina personuppgifter.

Har du skyddade personuppgifter?

Om du har skyddade personuppgifter ska du inte registrera din ansökan i vårt rekryteringssystem Varbi. Kontakta ansvarig rekryterare så får du hjälp med att hantera din ansökan. Du hittar namn och kontaktuppgifter i platsannonsen.

Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Uppgifter som du lämnar i en rekrytering sparar vi i 25 månader efter att anställningsbeslutet har vunnit laga kraft.

Dina rättigheter och kontakt med oss

Du har flera rättigheter vad gäller hantering av dina personuppgifter vid en rekrytering. Dessa rättigheter har du och så här gör du för att ändra uppgifter.

Om du vill:

• ändra och komplettera uppgifter i din ansökan till och med sista ansökningsdagen, gör du det själv genom att logga in i vårt rekryteringssystem, Varbi, där du gjort din ansökan.
• ta tillbaka din ansökan under rekryteringsprocessen (tänk på att dina handlingar räknas som allmänna handlingar och sparas hos Kronofogden) – kontakta den rekryterare som står som kontaktperson i platsannonsen.
• begära ett registerutdrag för att få information om vilka personuppgifter vi behandlar, kan du klicka på länken i rutan med information om registerutdrag.
• ändra dina personuppgifter om något har blivit fel i din ansökan, kan du logga in i vårt rekryteringssystem i Varbi där du gjort din ansökan.

Har du övriga frågor om vår hantering av dina personuppgifter vid en rekrytering kan du ringa eller mejla till oss. Du hittar våra kontaktuppgifter i rutan Kontakta oss. Berätta att det gäller personuppgifter vid en rekrytering.

Vad händer om du blir anställd?

Om du blir anställd händer följande:

• Du får ett anställningsbeslut.
• Vi bevarar dina ansökningshandlingar i din personalakt.