Det här gäller när vi rekryterar

När du skickar in din ansökan i vårt rekryteringssystem Varbi blir den en allmän handling och vi behandlar dina personuppgifter.

Har du skyddade personuppgifter?

Om du har skyddade personuppgifter ska du inte registrera din ansökan i vårt rekryteringssystem Varbi.

Kontakta ansvarig rekryterare så får du hjälp med att hantera din ansökan. Du hittar namn och kontaktuppgifter i annonsen.

Behandling av dina personuppgifter

För att vi ska kunna genomföra en korrekt och effektiv rekrytering behandlar vi de personuppgifter du lämnar in. Ett anställningsbeslut blir en allmän handling och kan begäras ut, enligt offentlighetsprincipen.

Om du söker andra jobb med liknande kravprofil inom tolv månader kan vi återanvända de uppgifter du har lämnat i en tidigare rekrytering.

Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Uppgifter som du lämnar i en rekrytering sparar vi i 25 månader efter att anställningsbeslutet har vunnit laga kraft.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• ändra uppgifterna i din ansökan till och med sista ansökningsdagen
• när som helst ta tillbaka din ansökan under rekryteringsprocessen (tänk på att dina handlingar räknas som allmänna handlingar och sparas hos Kronofogden)
• begära ett registerutdrag för att få information om vilka personuppgifter vi behandlar
• ansöka om rättelse av dina personuppgifter om något har blivit fel.

Vad händer om du blir anställd?

Om du blir anställd händer följande:

• Du får ett anställningsbeslut.
• Vi bevarar dina ansökningshandlingar i din personalakt.

Har du frågor om dina personuppgifter?

Vi är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter i rekryteringen. Vill du ha ett registerutdrag, göra en ändring eller om du har några frågor om vår behandling av dina personuppgifter är du välkommen att vända dig till oss.

Tänk på att det du skickar oftast blir allmän handling

Handlingarna du skickar till oss när du söker ett arbete blir allmänna handlingar, enligt offentlighetsprincipen. De kan begäras ut – om inte sekretess hindrar att vi lämnar ut dem.

Normalt gäller inte sekretess för uppgifter som finns i handlingar i ett rekryteringsärende. Tänk därför på att inte lämna uppgifter eller handlingar som innehåller känsliga uppgifter om dig, till exempel läkarintyg eller utdrag ur belastningsregistret.