Det finns två olika slag av kvittning:
- Frivillig kvittning – den anställda går med på löneavdrag.
- Tvungen kvittning – löneavdraget görs utan att den anställda lämnar sitt samtycke.
Kan den anställda ändra sig om kvittning?
Den anställda kan ta tillbaka sitt medgivande om frivillig kvittning. Om hen gör det innan löneavdrag kan du som arbetsgivare bara kvitta enligt reglerna för tvungen kvittning. Du kan läsa mer i lagen om arbetsgivarens kvittningsrätt.
Lag (1970:215) om arbetsgivares kvittningsrätt
Vilka är kraven för tvungen kvittning?
Tvungen kvittning får bara ske om det finns
- ett avtal mellan dig och den anställda, till exempel om en förskottsbetalning
- en fordran för att den anställda med uppsåt har orsakat företaget skada
- en bestämmelse i ett kollektivavtal som ger dig rätt att kvitta i den aktuella situationen
- en klar och förfallen motfordran.
Hur begär du kvittning?
Du måste begära kvittning hos oss för att vi ska fastställa det belopp den anställda får behålla för normala levnadskostnader (förbehållsbelopp). Vi prövar däremot inte din rätt att kvitta. Det kostar ingenting att begära kvittning. I din begäran ska du skriva
- hur stor din fordran är
- namn och personnummer på den anställda
- vad den anställda har i lön och eventuell semesterersättning.
Du ska också lämna uppgifter om
- namnet på din organisation eller företag
- ditt organisationsnummer
- din adress och övriga kontaktuppgifter.
Du kan mejla din begäran till oss.