Offentlighet och sekretess

Offentlighetsprincipen, rätten att ta del av allmänna handlingar, är en del av vår demokrati. Den gör det möjligt för dig att få insyn i vår och andra myndigheters verksamhet. Det finns vissa begränsningar i rätten att ta del av allmänna handlingar – det kallas för sekretess.

Vad är en allmän handling?

En allmän handling kan vara en bild, en text eller information i digital form. En allmän handling uppfyller följande krav:

• Handlingen förvaras hos en myndighet.
• Handlingen har kommit in eller upprättats på myndigheten.

Förenklat kan man säga att den information vi kan och har rätt att se och använda, det är en allmän handling.

I tryckfrihetsförordningen finns bestämmelser om vilka slags handlingar som är allmänna. Där står det även hur den som vill kan ta del av allmänna handlingar.

Vem får ta del av en allmän handling?

Alla svenska medborgare, och i de flesta fall även de som inte är svenska medborgare, har rätt att ta del av allmänna handlingar. Du som vill kan begära ut en allmän handling muntligen eller skriftligen, och du har rätt att vara anonym.

Hur går det till?

Att ta del av en allmän handlig innebär att du får skriva av, fotografera eller begära papperskopior av en allmän handling. Du får betala för kopiorna om du vill ha tio kopior eller flera.

Finns begränsningar?

För att skydda vissa viktiga intressen, exempelvis rikets säkerhet eller den personliga integriteten, finns begränsningar i rätten att ta del av allmänna handlingar. Det regleras i offentlighets- och sekretesslagen.

Det finns undantag från rätten att vara anonym. Vi får fråga om din identitet eller om syftet med din begäran för att pröva om det finns hinder mot att lämna ut en handling. Om du inte vill svara på frågorna, kan det leda till att vi inte lämnar ut handlingen.

Kan du överklaga?

Om vi beslutar att vi inte kan lämna ut en allmän handling, eller delar av en allmän handling, har du rätt att få besked om varför och hur du kan överklaga.